「職務要約って、職務経歴と何が違うの？」「短く書こうとすると、何も伝わらない気がする」。職務経歴書の最初の数行で、手が止まる方は少なくありません。
職務要約は、経歴をすべて書く場所ではありません。読み手に「この人はどんな仕事をしてきたのか」「この先を読めば何が分かるのか」を先に伝える案内です。200〜300字程度は一つの目安として、読みやすくまとめてみましょう。
まずは「何をしてきた人か」を一文にする
職務要約には、経験した職種・業界、担当してきた業務、活かせる強みを入れます。新しい情報を足すというより、職務経歴書の中から大事なところを先に取り出すイメージです。
たとえば販売職なら、「接客経験があります」だけでは少し広すぎます。「アパレル店舗で接客・売場づくり・在庫管理を担当し、お客さまの要望を聞きながら提案してきた」と書くと、仕事内容が見えます。
経験・担当業務・強みの順に並べる
下書きでは、次の三つを一行ずつ書いてみてください。
- どの業界・職種で、どのくらい経験したか
- 何を担当してきたか
- その経験で身についたこと、応募先で活かせそうなこと
数字や実績があれば加えて構いません。ただし、数字を並べるために無理に入れる必要はありません。読み手が知りたいのは、経歴の全体像と、応募先の仕事につながる経験です。
200〜300字は「削る場所」を見つける目安
長さに絶対の正解はありません。内容が短すぎて仕事が見えない、反対に細かな業務が続いて要点が分からないときに、調整の目安として使いましょう。
NG例は、「事務として幅広い業務を経験し、責任感を持って取り組んできました」のように、仕事の中身が見えない文章です。これを「営業事務として受発注、見積書作成、電話対応を担当。複数部署と連携し、期限を確認しながら正確に処理する力を培いました」と直すと、経験と強みがつながります。
書いたあとに、初めて読む人が「次にどの職歴を見ればよいか」想像できるか、確認してみてくださいね。
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